Definition und Vorteile des AUTOMATISIERTEn DATEnMODELLes
Ein Datenmodell greift auf eine oder mehrere Quelldateien (z.B. die Saldenlisten verschiedener rechtlicher Einheiten) zu, transformiert zu Flat-Files und strukturiert die Daten so, dass diese für den Output im Bericht genutzt werden können.
Ein wesentlicher Vorteil liegt darin, dass bei Änderungen in der Quelle – wie sie im Jahresabschlussprozess regelmässig vorkommen – nicht der Output manuell angepasst werden muss. Stattdessen wird lediglich die neue Quelldatei eingelesen. Das Datenmodell aktualisiert und verarbeitet die neuen Zahlen automatisch. Dies beschleunigt den Berichtsprozess enorm und verhindert manuelle Fehler durch das Abtippen oder Aktualisieren von Daten, wo kleine Änderungen mitunter nicht auffallen und übersehen werden.
Damit spielt das Datenmodell auch in Ihrem internen Kontrollsystem eine Rolle und kann sicherstellen, dass Fehler verhindert oder identifiziert werden. Es unterstützt Sie dabei, Ihrer Sorgfaltspflicht nachzukommen.
Das Datenmodell hilft ausserdem, im Folgejahr in schneller Zeit eine solide Ausgangsbasis für den Report zu schaffen, sodass der Fokus statt in der Replikation auf der Verbesserung und Änderungen liegen kann.
Bei der zunehmenden Anzahl und Komplexität geforderter Informationen ist ein Datenmodell besonders hilfreich. Finanzielle und nichtfinanzielle Angaben kommen in der Praxis oft aus verschiedenen Quellen und werden von verschiedenen Abteilungen oder Personen geliefert. Das Datenmodell hilft, diese Daten zu aggregieren und konsolidieren. Es stellt damit die Grundlage für alle quantitativen Angaben im Bericht dar und darüber hinaus zudem genutzt werden, um die Daten fürs XBRL-Reporting in die korrekte Struktur zu bringen.
WIE KÖNNEN WIR SIE UNTERSTÜTZEN?
Wir haben bei über 40 M&A Due Diligence-Projekten strukturierte Datenmodelle mit gängigen Tools wie Alteryx oder PowerQuery aufgesetzt und helfen Ihnen gerne, Struktur und Effizienz in Ihren Berichtsprozess zu bringen. Kontaktieren Sie uns gern für eine Offerte und abonnieren Sie unseren Newsletter, um über Änderungen informiert zu bleiben.
